Dicas de como ser mais produtivo e eficiente no trabalho

Você quer ser mais produtivo e eficiente no trabalho? Então confira essas dicas de como você pode conseguir isso. Esse conteúdo foi retirado da Revista Superinteressante.

Um problema por vez

Pular de uma tarefa para outra toda hora compromete a produtividade, porque as interrupções fazem você perder, em média, 25 minutos até se concentrar novamente. O dado é de uma pesquisa feita pela Universidade da Califórnia, nos EUA. Resolva um problema antes de passar a outro.

90 minutos

O nível de atenção de uma pessoa dura cerca de 90 minutos. Nem adianta tentar se concentrar em alguma tarefa mais que isso. O cérebro precisa de uma pausa – 10 minutos são suficientes. Tome um cafezinho, veja um vídeo no You Tube, bata um papo com os colegas. Aí, sim, volte ao trabalho.

Organize-se

A bagunça que você deixa no escritório custa caro – até 45 minutos do seu dia. É o tempo que chegamos a gastar à procura de papéis, e-mails, dados que não lembramos onde estão, de acordo com pesquisa da Consultoria Franklin-Covey Brasil. Organização e faxina na mesa resolvem o problema.

Agilize o lazer

Você vive nas redes sociais? Use programas como o HootSuite e Yoono, que juntam várias em uma só tela. Isso dispensa o abre e fecha de janelas. Checar toda hora o e-mail pessoal também atrapalha. O site AwayFind faz isso por você: avisa por Twitter ou SMS se chegar uma mensagem urgente.

Trabalhe em casa

Trocar o escritório pelo lar pode aumentar a produtividade em até 30%, segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades. Nessa conta entram o tempo que se ganha deixando de ir ao escritório, o trabalho em horários mais flexíveis e a redução do estresse.

Não dispense o cafezinho

Café melhora a memória, potencializa a concentração e reduz o número de erros cometidos. É a conclusão de uma pesquisa feita pela London School of Hygiene and Tropical Medicine. Só não abuse – consumo de café em excesso pode gerar problemas como dor de cabeça e insônia.

Encontre você maneiras de ser mais produtivo no trabalho

Não é preciso dizer a importância de ser mais produtivo no trabalho. Isso traz benefícios tanto para a empresa quanto para o indivíduo. Então procure você mesmo maneiras de aumentar a sua produtividade. E se você acha que está sendo mais produtivo porque está fazendo hora-extra, pense de novo: Talvez você esteja perdendo tempo em algum ponto do dia e deixando o seu trabalho atrasar. Deixe para fazer horas quando realmente for necessário.