Para que você use o seu tempo de forma mais eficiente e aprenda a delegar tarefas e funções, pode ser bastante útil o exercício de identificação das atividades que melhor se encaixam em suas habilidades e que, por isso mesmo, são as mais rentáveis e que produzem um nível mais elevado de satisfação.

O primeiro passo é fazer uma lista com tudo o que ocupa o seu tempo. Inclua até mesmo pequenos serviços, como atender a chamadas telefônicas, arquivar documentos ou tirar fotocopias.

A seguir, escolha as três atividades em que você é particularmente brilhante e, depois, as três que geram mais receita para você ou para a sua empresa – é nesse segundo grupo que você vai concentrar a maior parte do seu tempo e energia.

Finalmente, crie um plano de distribuição das tarefas de que você não goste ou para as quais não tem habilidade. Isso exige tempo, treinamento e paciência, mas o retorno é produtivo, pois permite que você elimine as atividades menos rentáveis ou não essenciais e se dedique apenas ao que de fato é bom.
Esse é o caminho para uma carreira brilhante.

Procure as pessoas-chaves para sua equipe

Se você é dono do seu próprio negocio – e, lembre-se,o empreendedorismo é uma das características de quem é bem-sucedido-, comece logo a procurar por pessoas-chave para montar a sua equipe.

Se você é profissional liberal e sua empresa é você, trate de procurar pelo Número 2 da empresa, alguém que seja dinâmico e que saiba lidar com os seus projetos e possa assumir as outras tarefas enquanto você se concentra no que faz melhor.

E, se você trabalha em casa, o seu “pessoal” mais valioso poderá ser a mulher da limpeza a vizinha, a babá e outras pessoas que possam assumir algumas tarefas e, com isso permitir que você tenha mais tempo para si mesmo e para sua família.

Delegar é uma arte

Se escolher com cuidado, você pode delegar tudo o que desvia a sua atenção e pertuba a sua concentração – até mesmo seus projetos “pessoais”. Há quem consiga repassar até a venda da casa e a mudança para um apartamento, como fez meu amigo Raymond Aaron.

Ele pediu que sua assistente encontrasse um apartamento de luxo, sala e quarto, perto do seu escritório; “negocie o aluguel traga o contrato para eu assinar. Depois, contrate um caminhão de mudanças, supervisione a mudança e siga o caminhão no seu carro até que cheguem á minha nova morada”.

Até a contratação da equipe de limpeza e a arrumação dos móveis e dos objetos nos seus devidos lugares ficaram sob responsabilidade da assistente da Aaron. “me chame apenas quando tudo estiver terminado”, avisou.

E onde estava Aaron enquanto a sua assistente fazia a mudança? De férias, na Flórida.

Embora tenhamos receio de que as pessoas não realizem as tarefas tão bem como nós, vale a pena arriscar – você pode se surpreender. Existem pessoas que adoram fazer o que você odeia e o fazem com muito mais competência do que você – a um custo surpreendentemente baixo.

Esse artigo Dicas para formar uma equipe eficiente e aprender a delegar! foi publicado em Sucesso.

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Você quer ser mais produtivo e eficiente no trabalho? Então confira essas dicas de como você pode conseguir isso. Esse conteúdo foi retirado da Revista Superinteressante.

Um problema por vez

Pular de uma tarefa para outra toda hora compromete a produtividade, porque as interrupções fazem você perder, em média, 25 minutos até se concentrar novamente. O dado é de uma pesquisa feita pela Universidade da Califórnia, nos EUA. Resolva um problema antes de passar a outro.

90 minutos

O nível de atenção de uma pessoa dura cerca de 90 minutos. Nem adianta tentar se concentrar em alguma tarefa mais que isso. O cérebro precisa de uma pausa – 10 minutos são suficientes. Tome um cafezinho, veja um vídeo no You Tube, bata um papo com os colegas. Aí, sim, volte ao trabalho.

Organize-se

A bagunça que você deixa no escritório custa caro – até 45 minutos do seu dia. É o tempo que chegamos a gastar à procura de papéis, e-mails, dados que não lembramos onde estão, de acordo com pesquisa da Consultoria Franklin-Covey Brasil. Organização e faxina na mesa resolvem o problema.

Agilize o lazer

Você vive nas redes sociais? Use programas como o HootSuite e Yoono, que juntam várias em uma só tela. Isso dispensa o abre e fecha de janelas. Checar toda hora o e-mail pessoal também atrapalha. O site AwayFind faz isso por você: avisa por Twitter ou SMS se chegar uma mensagem urgente.

Trabalhe em casa

Trocar o escritório pelo lar pode aumentar a produtividade em até 30%, segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades. Nessa conta entram o tempo que se ganha deixando de ir ao escritório, o trabalho em horários mais flexíveis e a redução do estresse.

Não dispense o cafezinho

Café melhora a memória, potencializa a concentração e reduz o número de erros cometidos. É a conclusão de uma pesquisa feita pela London School of Hygiene and Tropical Medicine. Só não abuse – consumo de café em excesso pode gerar problemas como dor de cabeça e insônia.

Encontre você maneiras de ser mais produtivo no trabalho

Não é preciso dizer a importância de ser mais produtivo no trabalho. Isso traz benefícios tanto para a empresa quanto para o indivíduo. Então procure você mesmo maneiras de aumentar a sua produtividade. E se você acha que está sendo mais produtivo porque está fazendo hora-extra, pense de novo: Talvez você esteja perdendo tempo em algum ponto do dia e deixando o seu trabalho atrasar. Deixe para fazer horas quando realmente for necessário.

Esse artigo Dicas de como ser mais produtivo e eficiente no trabalho foi publicado em Sucesso.

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A tutoria também chamada de mentoring é um método muito utilizado para efetivar uma interação pedagógica. Os tutores acompanham e comunicam-se com seus alunos de forma sistemática, planejando, dentre outras coisas, o seu desenvolvimento e avaliando a eficiência de suas orientações de modo a resolver problemas que possam ocorrer durante o processo.

Uma de suas aplicações, por exemplo, pode ser dentro do processo pedagógico aplicado em instituições educacionais, onde exista a tendência de desistência do aluno frente aos desafios encontrados. Neste caso, o contacto com o aluno começa pelo conhecimento de toda a estrutura do curso e é necessário que o acompanhamento ocorra com freqüência regular, de forma rápida e eficaz.

O Mentoring nas empresas

Um profissional mais experiente (o mentor ou o tutor) é designado para apadrinhar um mais jovem (mentorado ou tutorado), servindo-lhe de orientador e conselheiro de carreira.

Este mentor realiza tal orientação em períodos que podem ser em reuniões, happy hour ou até mesmo na casa do jovem profissional. Possuindo características de treinamento e acompanhamento profissional, buscando sempre a realização das metas estabelecidas de forma eficiente.

Esse artigo O que é Mentoring? foi publicado em Sucesso.

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