Você quer ser mais produtivo e eficiente no trabalho? Então confira essas dicas de como você pode conseguir isso. Esse conteúdo foi retirado da Revista Superinteressante.

Um problema por vez

Pular de uma tarefa para outra toda hora compromete a produtividade, porque as interrupções fazem você perder, em média, 25 minutos até se concentrar novamente. O dado é de uma pesquisa feita pela Universidade da Califórnia, nos EUA. Resolva um problema antes de passar a outro.

90 minutos

O nível de atenção de uma pessoa dura cerca de 90 minutos. Nem adianta tentar se concentrar em alguma tarefa mais que isso. O cérebro precisa de uma pausa – 10 minutos são suficientes. Tome um cafezinho, veja um vídeo no You Tube, bata um papo com os colegas. Aí, sim, volte ao trabalho.

Organize-se

A bagunça que você deixa no escritório custa caro – até 45 minutos do seu dia. É o tempo que chegamos a gastar à procura de papéis, e-mails, dados que não lembramos onde estão, de acordo com pesquisa da Consultoria Franklin-Covey Brasil. Organização e faxina na mesa resolvem o problema.

Agilize o lazer

Você vive nas redes sociais? Use programas como o HootSuite e Yoono, que juntam várias em uma só tela. Isso dispensa o abre e fecha de janelas. Checar toda hora o e-mail pessoal também atrapalha. O site AwayFind faz isso por você: avisa por Twitter ou SMS se chegar uma mensagem urgente.

Trabalhe em casa

Trocar o escritório pelo lar pode aumentar a produtividade em até 30%, segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades. Nessa conta entram o tempo que se ganha deixando de ir ao escritório, o trabalho em horários mais flexíveis e a redução do estresse.

Não dispense o cafezinho

Café melhora a memória, potencializa a concentração e reduz o número de erros cometidos. É a conclusão de uma pesquisa feita pela London School of Hygiene and Tropical Medicine. Só não abuse – consumo de café em excesso pode gerar problemas como dor de cabeça e insônia.

Encontre você maneiras de ser mais produtivo no trabalho

Não é preciso dizer a importância de ser mais produtivo no trabalho. Isso traz benefícios tanto para a empresa quanto para o indivíduo. Então procure você mesmo maneiras de aumentar a sua produtividade. E se você acha que está sendo mais produtivo porque está fazendo hora-extra, pense de novo: Talvez você esteja perdendo tempo em algum ponto do dia e deixando o seu trabalho atrasar. Deixe para fazer horas quando realmente for necessário.

Esse artigo Dicas de como ser mais produtivo e eficiente no trabalho foi publicado em Sucesso.

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O bom humor e o rendimento no trabalho

Imagine você começar o dia trabalhando com aquela cara de poucos amigos. O bom humor é fundamental para começarmos o dia de trabalho engajados em ter um dia produtivo não apenas para contribuir com o sucesso da empresa, mas para o nosso próprio sucesso, afinal, para onde a empresa for, você vai junto. Segue abaixo uma reportagem sobre a influência do bom humor no rendimento dos colaboradores durante o dia de trabalho e pense em como você, líder, pode ajudá-los a começar o dia com um sorriso no rosto!

Fonte: O que eu tenho?

Um estudo realizado por pesquisadores da Universidade Estadual de Ohio, nos EUA, mostrou como o humor afeta a produtividade no ambiente de trabalho. Trabalhadores que começam bem o dia tendem a ter um melhor desempenho ao longo do período.

“Por isso é tão importante para as companhias descobrirem formas de ajudar seus empregados a começar o dia com o pé direito”, diz Steffanie Wilk, professora de gestão e recursos humano da Universidade.

O estudo envolveu 29 representantes do serviço de atendimento ao cliente de uma grande companhia de seguros dos EUA. Ao longo de três semanas, os participantes deveriam responder a um questionário em que informavam sobre seu humor logo no início da jornada de trabalho e em outros dois momentos aleatórios durante o dia. Nesses dois outros momentos, eles também deveriam indicar como o humor de seu último cliente lhes parecia: se era rude, calmo, bravo ou alegre.

As ligações dos participantes foram gravadas para que o humor dos clientes pudesse ser avaliado de forma mais objetiva, bem como o desempenho do trabalhador durante as ligações. Os pesquisadores também mediram a quantidade de chamadas atendidas pelos representantes durante cada dia, o número de chamadas transferidas, bem como a percentagem de tempo que os representantes estavam disponíveis para os clientes.

Os resultados mostraram que quando os funcionários começaram o dia de bom humor, a tendência foi a de lidar com os clientes de forma mais positiva, além de permanecerem de bom humor ao longo do período.

Apesar de o humor dar o tom do dia, isto não quer dizer que ele não possa variar. A boa notícia é que a tendência é que a mudança seja para melhor. Enquanto em 17% dos casos os funcionários que começaram o dia de bom humor acabaram ficando de mau humor durante uma de suas ligações, em 40% dos casos o contrário aconteceu. “Clientes bem-humorados – mais do que os mal-humorados – afetam positivamente o humor dos funcionários”, diz Steffanie.

Com relação à qualidade do trabalho, funcionários bem-humorados apresentavam uma maior fluência verbal ao telefone. “Eles quase não usavam pausas na fala ou preenchimentos como ‘hum’ e ‘uh’, também ‘tropeçavam’ menos em palavras e não resmungavam”, diz.

A pesquisa mostrou que funcionários mal-humorados trabalhavam menos, fazendo mais pausas entre as ligações. “Os trabalhadores sabiam que estavam sendo monitorados e que seus supervisores sabiam quando eles não estavam trabalhando. Mesmo assim, quando estavam de mau humor, eles se mostraram menos disponíveis, o que sugeriu que realmente precisavam de um tempo. Não podiam simplesmente atender à ligação e fingir”.

Para a pesquisadora, a pesquisa deixa uma mensagem clara para os gestores. “Muitos de nós damos risada de empresas que começam o dia com ginástica ou algum exercício de cooperação para os funcionários. Mas o resultado mostra que os gestores devem fazer o que for possível para ajudar seus funcionários a começar o dia de bom humor”, conclui.

Esse artigo Para empresas, líderes e colaboradores foi publicado em Sucesso.

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Os grandes líderes são em geral pessoas inspiradoras. Elas parecem ter um talento natural para trazer otimismo e fé num futuro melhor.

Inspire sua equipe a atingir com sucesso altos níveis de performance e de produtividade, criando um ambiente que eleve o nível de realização, motivação, satisfação e excelência pessoal.

Faça o possível para mostrar que suas ações são sinceras e significativas e têm como objetivo melhorar o trabalho.

Considere as seguintes estratégias:

1. Peça sugestões, idéias e críticas sobre o ambiente de trabalho atual e como ele pode ser melhorado. Formalize um plano e deixe que a equipe o coloque em prática – isso é super-motivador.
2. Enfatize seu comprometimento pessoal e não esqueça de elogiar o envolvimento da equipe com o trabalho.
3. Relacione o sucesso de sua equipe com o sucesso da organização.

Ao implementar essas três estratégias, você estará disseminando os valores gerenciais que a empresa consagrou. O resultado será benefício para ambas as partes.

A seguir, algumas maneiras adicionais de estimular os colaboradores:

Distribua prêmios

Uma das metas mais importantes de qualquer programa de motivação é fazer com que os colaboradores sintam que o trabalho em si é a maior recompensa. Um desempenho bem-sucedido precisa ser recompensado à altura. Portanto, distribua prêmios e elogios a todos que contribuíram para o sucesso da empresa. Se uma equipe aperfeiçoa um processo, e isso resulta numa enorme economia de recursos, é uma boa idéia dividir o bônus ou uma percentagem sobre o valor economizado entre as pessoas envolvidas.

Reconheça e elogie

Existem outras formas de premiar a excelência no trabalho além do aumento salarial. Um simples elogio pode ter efeitos surpreendentes. Dê preferência a agradecimentos pessoais, seguidos por um e-mail ou carta de congratulação. Nesses tempos de comunicaçao virtual, um cartão ou bilhete manuscrito ganha um valor todo especial. Não esqueça de ser específico nos elogios.

Treine, treine, treine

Nada estimula mais o bom desempenho do que o treinamento. A mensagem, nesse caso, é direta: “Você é valioso para esta organização, por isso investimos em você!” Crie oportunidades de aprendizado, dentro e fora da empresa, e encoraje o desenvolvimento das habilidades e competências profissionais e pessoais. A motivação vai chegar às alturas. Quando oferece seminários ou cursos eletrônicos (e-learning), a empresa revela sua crença no aprendizado contínuo como forma de aperfeiçoamento.

Certifique-se de que os colaboradores terão chance de colocar em prática o que aprenderam. Dessa forma, o investimento se paga rapidamente e as pessoas têm oportunidade de assimilar realmente o que aprenderam.

Fonte: Livro Como Motivar sua Equipe

Esse artigo Motivando a equipe – Inspire sua equipe a aumentar a produtividade foi publicado em Sucesso.

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Motivação – Ressalte a relação entre motivação e desempenho

Como líder, você sabe que há uma ligação direta entre a motivação e o desempenho dos colaboradores. Na verdade, essa conexão varia de acordo com a cultura da empresa e com seu entusiasmo na divulgação desse tema entre os colaboradores.

Você deve ter acompanhado casos de sucesso coma a Disney, a rede de cafés Starbucks e os hotéis Ritz Carlton. Essas empresas parecem ter ” algo a mais ” no relacionamento com os clientes, da mesma forma que os colaboradores parecem realizados e felizes por trabalharem lá.

É quase palpável – você pode sentir a energia que existe entre o ótimo desempenho desses colaboradores e sua motivação. E isso se reflete na qualidade do trabalho. Portanto, se você ainda tem dúvidas sobre sua correlação, é hora de mudar de idéia.

Aqui estão três fatores importantes a serem considerados quando surgir a oportunidade de transformar a motivação de sua equipe em altos níveis de performance e produtividade:

Saiba o impacto que você provoca nas pessoas: todo gerente às vezes sente que exerce pouco ou nenhum impacto sobre a motivação da equipe. Vamos ser francos: há coisas sobre as quais você tem total controle – como condições de trabalho, definição de tarefas, salários e benefícios – , enquanto outras estão simplesmente fora de sua alçada. Para estimular o desempenho do colaborador, pesquise o que tem sido utilizado com sucesso em outras empresas e avalie as melhores estratégias com objetividade. Evite truques motivacionais e atitudes festivas que não levam a nada, assuma uma atitude de liderança e use suas habilidades profissionais e pessoais – você vai se surpreender com a reação positiva de sua equipe e o aumento da produtividade.

Deixe claro o que você considera um bom desempenho: é sua responsabilidade definir claramente quais são os padrões de execução e performance considerados satisfatórios. Não pressuponha que as pessoas saberão, automaticamente, o que a palavra ” desempenho ” significa para você. Só então será possível mostrar como o bom desempenho depende da motivação dos colaboradores, e vice-versa.

Diga o que espera das pessoas e seja específico: aqui estão algumas questões que todos os gerentes deveriam ser capazes de responder a cada colaborador: ” O que se espera de mim? ” ; ” Qual o meu papel dentro da organização? ” ; ” O que é considerado um desempenho satisfatório? ” ; ” O que eu preciso fazer para atingir os padrões de desempenho? “. O ideal é que as respostas sejam as mais explicadas e detalhadas possível. Isso aumenta as chances de os profissionais atenderem suas expectativas.

Fonte: Livro Como Motivar sua Equipe

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Veja abaixo algumas estratégias para transformar agir em concluir:

• Aprenda com o passado. Lembre-se da última vez que encarou uma tarefa parecida: o que o ajudou a atingir os resultados? Comece por aí.
• Pergunte a um especialista: se alguém de sua empresa ou um colega de profissão foi bem-sucedido em um projeto semelhante, peça conselhos a ele.
• Analise a relação entre seus esforços e os resultados. Não conte o número de folhetos que você enviou ou o número de telefonemas que deu. Conte quantas vendas cada atividade gerou. Em vez de se preocupar apenas com o que você está fazendo para melhorar o serviço ao consumidor, pense em como seu trabalho está afetando diretamente os números que avaliam a satisfação dos clientes. Com o tempo, você perceberá quais atividades obtêm melhores resultados.

Se você desempenhou tarefas o dia todo mas não concluiu nada, você não trabalhou. Você simplesmente desperdiçou tempo e energia. Registrar e lembrar o que deu certo no passado é a maneira mais rápida de obter sucesso no presente.

Fonte:Livro Vá Direto ao Assunto

Esse artigo Não confunda agir com concluir foi publicado em Sucesso.

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Essas pessoas saem do escritório horas depois do que deveriam, e exaltas, pois ficaram lá por quase 10 horas, engoliram o almoço sem sair de suas mesas e ainda têm muito a fazer. Sentem-se mal aproveitadas pela empresa e se vêem como mártires. Mas a verdade é que desperdiçam horas preciosas de tempo de trabalho e realizam muito menos do que deveriam.

Os executivos, aspirantes a executivos, os gerentes e qualquer outro profissional de qualquer área mais eficientes são aqueles que chegam cedo ao trabalho e mantêm o foco o dia inteiro. Para retomar as rédeas sobre o seu dia, a primeira coisa que você deve fazer é chegar ao trabalho pontualmente. Melhor ainda, chegue mais cedo. Trabalhe duro o tempo todo. Saia do escritório para almoçar, nem que seja por 5 a 10 minutos-isso vai clarear sua mente e torná-lo mais produtivo à tarde. Se você quiser bater um papo com os colegas, almoce com eles. Se alguém passar na sua sala para jogar conversa fora, diga que você está bastante ocupado mas que seria ótimo almoçarem juntos para colocar o papo em dia.

Não confunda o período passado no escritório com as horas verdadeiramente gastas em trabalho produtivo. Trabalhe duro e você terá mais tempo para aproveitar a vida.

Esse artigo Chegue mais cedo e saia do trabalho na hora certa foi publicado em Sucesso.

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Há uma falsa teoria de que algumas pessoas são, por natureza mais extrovertidas do que outras. Isso não é verdade, tudo depende da motivação pela qual a mesma passou. O extrovertismo não tem nada a ver com a natureza ou característica pessoal de cada pessoa.
Ela é adquirida pela motivação que foi empregada a essa pessoa, mas não necessariamente adquirida pela motivação.

METÁFORA DA MOTIVAÇÃO

Como você vê, há distorções sobre a motivação. Aliás durante muito tempo, utilizou-se a motivação como a metáfora do burro e da cenoura. O cavalheiro dependurava uma cenoura em um bambu e a pendurava na frente do burro, o burro ia atrás da cenoura e com isso puxava a carroça junto. Hoje as empresas buscam motivar os seus funcionários de forma diferente, tentam motivá-los ao crescimento contínuo.

MOTIVAÇÃO COM OUTROS OLHOS

Eu gosto de ter as pessoas aos meus pés, eu gosto de brincar com os entimentos das pessoas, eu gosto de menosprezar as pessoas, eu gosto de colocar as pessoas em enrascadas.

MOTIVAÇÃO E PRODUTIVIDADE

Se é assim que você pensa, está na hora de começar a rever seus conceitos de convivência, e pensar melhor sobre as pessoas.
Entender as pessoas é o primeiro e principal passo para conseguir a motivação. Não pense só em você, pense em quem está ao seu redor, pense no que elas gostariam que acontecesse.
Motivar é trabalho continuo em colaboração e cooperação.

Esse artigo Conceito de Motivação e Produtividade foi publicado em Sucesso.

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Gerentes e funcionários motivados tornam-se mais produtivos, portanto se as organizações olharem para os seus funcionários e os motivarem será bom para eles e para a empresa. Uma pessoa motivada vê a vida ao acordar com outros olhos, fica mais alegre, trata melhor os seus clientes e os seus companheiros de trabalho.

Esse artigo Motivação e Produtividade no ambiente de trabalho foi publicado em Sucesso.

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