O mundo está entrando um uma nova zona de tempo e um dos ajustes mais difíceis que as pessoas precisam fazer é nos seus conceitos e crenças a respeito da administração do seu tempo.
DAN SULLIVAN, consultor.
As pessoas mais bem-sucedidas que conheço conseguem ter um ótimo desempenho e, ao mesmo tempo, manter o equilíbrio entre trabalho, família e diversão. Para conseguir isso, elas estruturam o seu tempo em três blocos: Dias de Melhores Resultados, Dias de Preparação e Dias de Descanso e Diversão.
O objetivo desse método é aumentar a eficiência e o tempo livre dedicado a desenvolver seus interesses pessoais – é o que chamo de Sistema de Tempo de Resultados Avançados.
Dias de Melhores Resultados
Nessa etapa, você passa 80% do seu tempo usando seus talentos e interagindo com pessoas ou processos que proporcionam o melhor custo-benefício do tempo investido.
Programe mais dias desse tipo e se comprometa a produzir resultados. Identifique as áreas em que você tem um ótimo desempenho – se é no contato com o publico ou coordenação, no treinamento de pessoas ou na edição de textos – e analise se o que você faz bem é o que lhe dá prazer.
Esse seria o Dia de Melhores Resultados ideal.
Dias de Preparação
Esse período é a previa do Dia de Melhores Resultados – quando você prepara e planeja o aprendizado de um novo talento, de um novo recurso, de uma nova equipe de apoio ou ainda quando delego tarefas ou projetos a terceiros.
O Objetivo principal dessa fase de planejamento é assegurar a maior produtividade possível. Isso pode significar procurar um mentor, preparar uma apresentação de vendas, escrever um currículo, treinar um assistente ou participar de um evento profissional.
Dias de Descano e Diversão
Essa fase envolve qualquer atividade não relacionada a trabalho. Pode ser um dia sem laptops e mensagens eletrônicas, sem documentos a examinar e sem contatos com sua equipe ou com seu chefe.
Em um verdadeiro Dia de Descanso e Diversão, você não deve ficar disponível para ninguém, exceto para emergências (acidente, morte, inundação ou incêndio). Defina com clareza os limites e confie na capacidade das pessoas para resolverem os problemas da empresa.
Ao treina-las para não se incomodado em seus dias de lazer, a tendência é que as pessoas, aos poucos, se tornem mais independentes, habilidosas e autossuficientes. Com o tempo, elas vão acabar entendendo a mensagem.
Muitas vezes, a questão do lazer ganha um complicador – o que fazer com as crianças, por exemplo? O ideal é conseguir tirar férias até dos filhos, mas, para isso, é preciso contar com a ajuda de alguém da família para ficar com elas.
Se não for possível, arranje uma babá experiente ou faça um acordo com outros pais: você fica com os filhos deles num fim de semana e eles com os seus no outro. E não cometa o erro de ficar telefonando a toda hora para saber se eles estão bem. Relaxe confie na capacidade e na responsabilidade dos pais dos amiguinhos de seus filhos, e para variar, cuide de você mesmo.
Sensação de Renovação
A implementação do conceito de Dias de Descanso e Diversão o torna uma pessoa mais descansada e mais produtiva. Para ser vitorioso em seus objetivos, você precisa se distanciar do dia-a-dia. Só assim surgirão ideias vencedoras e os problemas serão resolvidos com mais facilidade. E fato – o vigor , o entusiasmo e a criatividade ganham fôlego extra.
Cada um de nós deveria ter entre 130 a 150 dias de folga por ano. Considerando apenas os fins de semana. 104 dias na verdade, nós só precisamos arranjar 40 dias extras – fins de semana prolongados, feriados conjugados, férias e outras oportunidades. Pode ser que leve algum tempo para chegar a esse numero, mais o importante e é trabalhar nesse sentido.
Comece a Planejar:
Ao planejar o seu calendário mensal de Dia dos Melhores Resultados, Dias de Preparação e Dia de Descanso e Diversão, você consegue determinar o numero exato de períodos produtivos e de lazer que vai desfrutar, diminuindo assim os Dias de Preparação.
Com esse tipo de planejamento prévio, você obtém melhores resultados no trabalho, mais satisfação na sua vida pessoal e equilíbrio nas relações de trabalho.
Veja quais são os passos para implementar o Sistema de Tempo de Resultados Avançados:
- Descreva os três Dias de Melhores Resultados que você já teve na vida e tente identificar o que havia de comum entre eles. Isso vai dar a você uma pista valiosa de como criar Dias de Melhores Resultados Perfeitos. Planeja de acordo com as informações coletadas.
- Marque reuniões com o seu chefe e sua equipe para discutir novas maneiras de criar mais Dias de Melhores Resultados – afinal, é nessa fase que consegue dedicar 80% do seu tempo ao que é mais prazeroso.
- Organize encontros com amigos e jantares em família e programe mais dias de lazer em sua vida.
- Faça uma lista com os três melhores Dias de Descanso e Diversão que você já teve e procure reconhecer neles quais são os elementos comuns. E não se esqueça de agendar os próximos.
- Marque no calendário pelo menos quatro períodos de férias – podem ter fins de semana prolongados ou períodos maiores – para o ano seguinte. Planejando com antecedência, você garante que eles vão, de fato, acontecer. Lembre-se é você que está no comando.
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