Tanto na vida privada quanto na profissional,precisamos fazer malabarismos.Poucos dias transcorrem em uma sequência linear e ordenada.Falar ao telefone com um cliente ou colega enquanto você lê ou digita um e-mail pode não lhe trazer grandes problemas.Mas fazer ambas as tarefas enquanto prepara um relatório do departamento pode ser desastrozo.No mínimo,o trabalho vai demorar mais a ficar pronto e terá a qualidade comprometida.
Para aumentar seu foco e seu desempenho quando a concentração for um fator crítico,livre-se do vício de fazer várias tarefas ao mesmo tempo.Siga as dicas a seguir:
- Tire o alerta sonoro para novos e-mails.Verifique sua caixa de entrada quando for conveniente para você-e não quando o bipe interrompê-lo.
- Separe um tempo para se dedicar exclusivamente a tarefas que demandam concentração intensa,como redigir e planejar uma apresentação ou fazer uma analise.Avise a todos que você está trabalhando em um projeto importante.Deixe que os telefonemas caiam na secretária eletrônica e feche a porta de sua sala(caso trabalhe em um espaço aberto,pendure um aviso em sua baia).
- Sempre que possível,agende telefonemas importantes para o período em que tem menos chances de ser interrompido.Nunca trabalhe em outra tarefa enquanto estiver ao telefone:seu interlocutor sabe quando você está escrevendo um e-mail,e esse comportamento irrita muita gente.
Organise seu trabalho de maneira que consiga fazer uma coisa de cada vez e com capricho.As recompensas serão inestimáveis.
Fonte:Livro Vá Direto ao Assunto