Concentre-se em uma tarefa de cada vez.

Nos dias de hoje,a prática de fazer várias coisas ao mesmo tempo está supervalorizada.A verdade,porém,é que quando você  divide seus esforços entre vários projetos fica impossível se concentrar totalmente em cada um deles.Toda vez que você passa de uma tarefa a outra perde tempo e energia.Dependendo de quantas ações você estiver tentando executar,poderá gastar de 20% a 40% a mais de tempo,pois vai ter que retomar sua linha de pensamento e se concentrar outra vez.

Tanto na vida privada quanto na profissional,precisamos fazer malabarismos.Poucos dias transcorrem em uma sequência linear e ordenada.Falar ao telefone com um cliente ou colega enquanto você lê ou digita um e-mail pode não lhe trazer grandes problemas.Mas fazer ambas as tarefas enquanto prepara um relatório do departamento pode ser desastrozo.No mínimo,o trabalho vai demorar mais a ficar pronto e terá a qualidade comprometida.

Para aumentar seu foco e seu desempenho quando a concentração for um fator crítico,livre-se do vício de fazer várias tarefas ao mesmo tempo.Siga as dicas a seguir:

• Tire o alerta sonoro para novos e-mails.Verifique sua caixa de entrada quando for conveniente para você-e não quando o bipe interrompê-lo.
• Separe um tempo para se dedicar exclusivamente a tarefas que demandam concentração intensa,como redigir e planejar uma apresentação ou fazer uma analise.Avise a todos que você está trabalhando em um projeto importante.Deixe que os telefonemas caiam na secretária eletrônica e feche a porta de sua sala(caso trabalhe em um espaço aberto,pendure um aviso em sua baia).
• Sempre que possível,agende telefonemas importantes para o período em que tem menos chances de ser interrompido.Nunca trabalhe em outra tarefa enquanto estiver ao telefone:seu interlocutor sabe quando você está escrevendo um e-mail,e esse comportamento irrita muita gente.

Organise seu trabalho de maneira que consiga fazer uma coisa de cada vez e com capricho.As recompensas serão inestimáveis.

Fonte:Livro Vá Direto ao Assunto