Liderança: mostre as pessoas como seu tempo é precioso

Você só vai conseguir sucesso em otimizar seu tempo se as pessoas ao redor cooperarem. Mostre como você espera que elas utilizem o próprio tempo – e o seu também. Independentemente de sua posição na empresa, de liderança ou liderado, você pode ajudar seus colegas a fazer o melhor uso possível do seu tempo e do deles.

Comece pela sua equipe. Desenvolva uma cultura baseada no uso eficaz do tempo. Mostre-lhes exatamente como você quer que eles se comuniquem, se preparem para reuniões e apresentem as informações, sempre com clareza e concisão. Estabeleça limites pessoais, tais como: “Para revisar um documento extenso, preciso de 48 horas”.

E faça o que prega. Se você determinar que toda reunião deve ter uma pauta, dê permissão ao seu grupo para não participar de encontros que não atendam a essa solicitação. Se você requisitar um resumo para cada documento com mais de 6 páginas e receber um documento de 10 páginas sem resumo, devolva-o sem ler. Mostre à sua equipe a seriedade de tudo o que você propõe e eles passarão a respeitar suas orientações. E agradeça publicamente toda vez que elas forem seguidas.

Essas normas, registradas por escrito ou comunicadas informalmente, irão fortalecer sua equipe e economizar o tempo de todos.

Fonte: Livro Vá Direto ao Assunto