Os 15 Segredos do Sucesso – Parte 09 – ARQUIVE SEUS DOCUMENTOS

ARQUIVE SEUS DOCUMENTOS

Este mandamento é de relevada importância! Repisamos… existe no mercado muitas ferramentas de trabalho

para você usar como arquivo de documentos.

Desde agendas pessoais a sofisticados computadores.

É muito desagradável quando você é solicitado a exibir um documento e, todo atrapalhado terá de inventar uma mentira para despistar o inquiridor, pois, você não sabe onde o guardou, se é que guardou.

Você é, e terá de ser muito rápido ao manipular este arquivo.

Este simples fato de arquivar e desarquivar com precisão, faz o progresso de muitos funcionários.

Não obstante, ouvimos falar da eficiência e rapidez de uma secretária que, se faz quase onipresente às informações do seu diretor.

A maioria das vezes somos solicitados pelo telefone a darmos informações e… vem a desculpa: Em seguida lhe ligarei, queira-me desculpar, estou extremamente ocupado neste momento.

Mas, se você atender às informações com proficiência, estará aumentando o seu carisma e simpatia junto ao solicitante. Arquivar é fator premente e preponderante da organização.